Cuando decides cuánto pedir a tu proveedor, es fácil fijarse solo en el precio por unidad y en el descuento por volumen. Lo que casi nadie mete en la cuenta es lo que cuesta tener ese stock parado en el almacén hasta que se vende — y con la financiación más cara en 2026 que hace un par de años, ese coste ya no es un detalle menor.
Aquí cuantificamos el coste real de mantener inventario, por qué ha subido, y cómo calcular la cantidad de pedido que minimiza el coste total — ni tan grande que inmovilices capital de más, ni tan pequeña que dispares el número de pedidos y sus gastos asociados.
Cuánto cuesta realmente tener stock parado
Distintos análisis del sector de operaciones sitúan el coste de mantenimiento de inventario (carrying cost) entre el 20 % y el 30 % del valor del stock al año para una empresa bien gestionada — con productos tecnológicos o de moda, expuestos a obsolescencia, en el extremo superior de esa horquilla. Este coste no es una sola partida: combina el coste financiero del capital inmovilizado, almacenamiento, seguros, mermas/roturas y el riesgo de que el producto pierda valor antes de venderse.
Para un mayorista con 300.000 € en stock medio, un 25 % de coste de mantenimiento son 75.000 € al año — dinero que no aparece como una factura única, sino repartido en intereses, alquiler de almacén y capital que no está disponible para otra cosa.
Y financiarse es más caro que hace un año
El componente financiero de ese coste de mantenimiento ha subido en 2026. En el segundo trimestre del año, un 42 % neto de las empresas de la zona euro declaró un aumento de los tipos de interés de sus préstamos bancarios frente al 26 % del trimestre anterior, y las pymes señalaron además un deterioro en la disponibilidad de crédito frente a las grandes empresas. Funcas proyecta un Euríbor a 12 meses medio en torno al 2,3 % para 2026. Cada euro que tienes inmovilizado en stock es un euro que, si no lo tuvieras ahí, podrías usar para pagar deuda más cara o evitar pedir más financiación.
La cuenta: la cantidad de pedido que minimiza el coste total
La Cantidad Económica de Pedido (EOQ) es la cantidad que equilibra el coste de hacer pedidos (que baja cuantos menos pedidos hagas, pero más grandes) con el coste de mantener stock (que sube cuanto más stock tengas parado):
EOQ = √(2 × demanda anual × coste por pedido ÷ coste de mantenimiento por unidad)
Ejemplo ilustrativo (con cifras de muestra — sustituye por las tuyas en la calculadora de abajo): un SKU con 12.000 unidades de demanda anual, un coste unitario de 10 €, un coste de gestionar cada pedido de 50 € (administración, transporte, recepción) y un coste de mantenimiento del 25 % (2,50 € por unidad al año) da un EOQ de √(2 × 12.000 × 50 ÷ 2,50) = ≈ 693 unidades por pedido — unos 17 pedidos al año, aproximadamente uno cada tres semanas. Pedir de golpe todo el stock anual reduciría los pedidos a uno solo, pero dispararía el coste de mantenimiento; pedir cada semana reduciría ese coste pero multiplicaría los gastos de gestión de pedidos.
Con el coste de mantenimiento subiendo por el lado financiero, el EOQ de tus SKUs también se mueve — un cálculo que hiciste hace un año con un coste de mantenimiento del 20 % puede estar recomendando pedidos más grandes de lo que conviene hoy.
Calcula tu cantidad económica de pedido
Sube tu catálogo en CSV y calcula la cantidad de pedido que minimiza coste de pedido + almacenamiento para cada SKU — con una cuenta gratuita verás el ahorro potencial frente a tus cantidades actuales.
Ir a la calculadora de EOQ →Qué hacer con esto
- Calcula tu coste de mantenimiento real, no uses el 25 % del ejemplo a ciegas: súmale tu coste financiero actual, alquiler de almacén y mermas históricas de cada categoría de producto.
- Prioriza recalcular el EOQ primero en los SKUs de mayor valor en stock — son los que más capital inmovilizan y donde el ahorro de optimizar la cantidad de pedido pesa más en euros.
- Si tu coste de financiación ha subido este año, vuelve a calcular el EOQ aunque no hayas cambiado nada más en el negocio: el óptimo se mueve solo porque el dinero es más caro.
Fuentes
- Coste de mantenimiento de inventario como porcentaje del valor del stock (20–30 % anual): APQC, "Inventory carrying cost as a percentage of inventory value".
- Aumento de tipos de interés de préstamos bancarios en la zona euro (2.º trimestre de 2026) y deterioro del crédito para pymes: Banco de España, nota de prensa, 12 de mayo de 2026.
- Previsión de Euríbor a 12 meses para 2026 (≈ 2,3 %): Menudas Empresas, "Tipos de interés y liquidez en la empresa española: qué esperar de 2026".
La demanda anual, el coste por pedido y el coste unitario del ejemplo son ilustrativos, construidos a partir de cifras de muestra para explicar el cálculo — no son un dato estadístico sobre ningún sector. Sustitúyelos por los datos reales de tu negocio en la calculadora.